Aviso de Privacidad

PROMECAP, S.A. DE C.V. y cualquiera de sus filiales y/o subsidiarias (en adelante, cualquiera de ellas identificadas de manera individual o conjunta como “PROMECAP”), con domicilio en Bosques de Alisos No. 47A, Piso 3, Colonia Bosques de las Lomas, Código Postal 05120, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México, en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento (en adelante, la “Ley de Protección de Datos Personales”), recabará y tratará sus datos personales para las finalidades que se establecen en este Aviso de Privacidad.

PROMECAP recabará los datos personales de sus clientes, inversionistas y/o usuarios de sus servicios y/o productos (en adelante, cualquiera de ellos identificados de manera individual o conjunta como el “TITULAR”) ya sea en documentos impresos y/o electrónicos (i) de manera directa cuando el TITULAR lo haga a título personal; o (ii) de manera indirecta cuando sus filiales y/o subsidiarias le hagan llegar dichos documentos. De igual forma, PROMECAP directa o indirectamente, recopilará y tratará los siguientes Datos Personales de (i) cualquier persona interesada en invertir en los fondos de capital privado del Responsable o de cualquiera de sus afiliadas o subsidiarias, (ii) que ofrezcan una oportunidad de inversión; (iii) que soliciten un trabajo disponible; y (iv) en el caso de empleados, que integren su expediente y soliciten referencias personales (en lo sucesivo, el “Titular”):

Los datos personales que PROMECAP recabará se refieren al nombre, domicilio, correo electrónico, nacionalidad, edad, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro Poblacional (CURP), antecedentes escolares y/o laborales, en su caso, e información financiera y patrimonial del Titular (en adelante, los “Datos Personales”). En ningún caso, PROMECAP recabará datos personales sensibles del Titular, tal y como dicho término se define en la Ley de Protección de Datos Personales.

PROMECAP se compromete a que todos los Datos Personales que recabe serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y serán utilizados para llevar a cabo cualesquier trámites relacionados con proyectos de inversión en capital privado, así como para el mantenimiento y cumplimiento de la relaciones de negocios y/o contractuales entre PROMECAP y el Titular, así como el cumplimiento de las siguientes finalidades (i) proveer los servicios y/o productos que el Titular solicite a PROMECAP; (ii) informar sobre cualquier cambio a los servicios y/o productos que el Titular hubiere solicitado a PROMECAP; (iii) evaluar la calidad de los servicios y/o productos de PROMECAP; (iv) elaborar y mantener controles y reportes administrativos y de calidad en los servicios y/o productos de PROMECAP; y (v) dar cumplimiento a las leyes y cualquier disposición legal aplicable.

Los Datos Personales del Titular pueden ser transferidos a nivel nacional y/o internacional a personas distintas a PROMECAP. Por lo anterior, los Datos Personales del Titular pueden ser compartidos con (i) cualquier tipo de instituciones de crédito y/o instituciones financieras; y/o (ii) con terceros con quienes PROMECAP mantiene una relación jurídica para el cumplimiento de su objeto social, exclusivamente para los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad. Los terceros a los que PROMECAP haga la transferencia de Datos Personales de Titular se comprometen a cumplir con las medidas de seguridad y confidencialidad correspondientes, en los mismos términos de este Aviso de Privacidad.

PROMECAP no podrá transferir los Datos Personales del Titular a terceros sin el consentimiento previo del Titular, salvo en los siguientes casos: (i) cuando le sea requerido por alguna autoridad federal, estatal y/o municipal de conformidad con la legislación aplicable; (ii) cuando dicha transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas y/o sociedades del mismo grupo de PROMECAP, siempre y cuando dichas sociedades operen bajo los mismos procesos y políticas internas en materia de confidencialidad; y (iii) cuando se trate de las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley de Protección de Datos Personales.

El Titular tiene derecho a acceder a los Datos Personales que le hubiere proporcionado a PROMECAP de conformidad con este Aviso de Privacidad, así como a: 1) modificarlos y/o rectificarlos, en caso de inexactos o incompletos; 2) revocarlos cuando considere que (i) no están siendo utilizados y/o no se requieren para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad; o (ii) cuando haya terminado la relación contractual y/o de negocios entre PROMECAP y el Titular; y/o 3) oponerse al tratamiento los Datos Personales para fines específicos (Derechos ARCO).

Para el ejercicio de los Derechos ARCO, el Titular deberá presentar una solicitud por escrito a través del correo electrónico contacto@promecap.com.mxo en el domicilio de PROMECAP, el cual se encuentra ubicado en Bosques de Alisos No. 47A, Piso 3, Colonia Bosques de las Lomas, Código Postal 05120, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México.

Para que PROMECAP se encuentre en posibilidad de procesar cualquier solicitud de ejercicio de los Derechos ARCO, la solicitud que presente el Titular deberá contener: (i) nombre del Titular; (ii) domicilio del Titular para recibir avisos y/o notificaciones relacionadas con dicha solicitud; (iii) una descripción clara y precisa de los Datos Personales que el Titular quiere modificar, rectificar y/o revocar, incluyendo la documentación que soporte dicha modificación, rectificación y/o revocación, en su caso; (iv) una descripción clara y precisa de los Datos Personales de los cuales el Titular quiere ejercer los Derechos ARCO, en su caso; (v) la documentación que acredite la personalidad del Titular o la personalidad del representante legal del Titular; y (vi) cualquier otra información o documentación adicional que PROMECAP le requiera al Titular con el objeto de identificar los Datos Personales que el Titular desea modificar, rectificar y/o revocar.

PROMECAP deberá comunicar por escrito al Titular la respuesta correspondiente a la solicitud de ejercicio de los Derechos ARCO en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que PROMECAP hubiere recibido la solicitud completa y debidamente integrada. En caso de que la solicitud de ejercicio de los Derechos ARCO presentada por el Titular resultaré procedente, el Titular podrá hacer efectivo su derecho solicitado dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que PROMECAP hubiere comunicado por escrito al Titular la respuesta respecto de la solicitud de ejercicio de los Derechos ARCO.

PROMECAP podrá modificar y/o actualizar este Aviso de Privacidad, en cualquier momento, para dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables. En este último caso, PROMECAP deberá comunicar por escrito al Titular de cualesquier modificaciones y/o actualizaciones realizadas a este Aviso de Privacidad.

Ciudad de México, a 2 de enero de 2023. (Última Actualización).